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前段时间研究了下日本人喜欢手帐的事情,然后考虑自己也可以试试看,于是买了个廉价的手帐套装,并参照了《最强手帐改造术》,《神奇手帐》两本书,下面我来说下怎么电子化手帐这个过程
多种专用类型的记事本格式,本质上也就是提供了不同的记事工具集(注意这里是工具集,所以并不是一辆个 app 能搞定的),来提高生活和工作的效率,增强我们的计划性,因此,我在使用手帐两个月(包括一个 15 天的旅游)后,总结了其中一些好用的,科学的通过电子手段来替代的方法和使用流程。
原理处说了,手帐就是一个工具集合,那么接下来我介绍下使用过程中用到的电子工具集合
在手帐中,日历是一个非常重要的工具,对应到电子设备中也就是日历 app 了,每个平台都会有的工具,日历负责为我们完成每日规划,与他人的约会提醒,在《神奇手帐》中提到过,不同类型的约会,或是对不同对象的约会,我们可以使用不同颜色的笔来标记,这样的功能在日历 app 里面会更好的提现在不同分类的日历,并且在不同的场合只显示特定的日历也能更好的保证了个人的隐私性,下面是我的一个日历分类,可以给大家参考下
推荐使用,奇妙清单(Wunderlist)也是我现在使用的工具,主要是因为这个可以全平台同步,当然也可以选择自己喜欢的 To-Do List 工具,但是建议满足下面几个功能
那么下面我介绍下我的分组
其他的分组列表,大家可以根据具体的项目来列,有需要的时候为特定项目建立就可以了
分类整理知识,笔记本用来分不同的大类,笔记堆栈用来收录相关的笔记本,下面我来介绍下我平时固定使用的几个笔记本,以及如何整理知识
收录认为需要继续阅读的文章,放到手机或是电脑客户端上阅读,必要的时候可以考虑做笔记,完成阅读后,根据文章内容和收获,考虑是否需要归档到 Evernote 中,在我整个工作和生活中 Evernote 将作为我的最大的知识库来保存我收集到的所有资料。
当然除了 Pocket 和 Instapaper 我们也可以直接使用 Evernote 来保存网页上的资料,Evernote 的 Web Clip 功能非常强大,剪贴后需要阅读的放到 Read Inbox 笔记本中,阅读完后根据需求放到其他笔记本,或是放到 Read Archive 中,方便以后查看规划和检查考虑用电子表格,参照同方模板和用法,增加了年度计划和月度计划,表格中包含了四个 sheet
这里每天跟进日志的内容的更新,日志的计划完成情况和下日的计划,每月25日检查月度计划执行情况,每年12月开始准备规划下年计划,每年1月开始总结去年规划执行
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